楼上做人事的经常找我解决一些 Excel 问题,其中印象比较深刻的是打印问题。有时候她不希望打印整张 Excel 表格,而是打印部分数据,剔除其它部分,怎么办?删除不要的数据,重新生成一个文件?这样也可以,但是如果需要删除的数据比较多,这个方法就麻烦了。
其实很简单的,可以这么操作:按住 Ctrl 键不放,再用鼠标分别点选需隐藏的其他列或者行,右击鼠标在弹出菜单中选择“隐藏”,将不需要的数据都隐藏起来,再点击“视图”菜单,点击薄视图区中的“自定义视面”,打开“视图管理器”,点击“显示”按钮,这样表格中就只有要打印的数据,最后就是打印出来即可。
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